Una apostilla es una certificación oficial del Secretario de Estado (del estado donde se originó su documento) que hace que su documento estadounidense sea legalmente válido en otros países. Piénselo como un "sello de aprobación" internacional. Es requerida para actas de nacimiento, diplomas, certificados de matrimonio y otros documentos que utilizará en el extranjero para cosas como adopción internacional, trabajar en el exterior, estudiar en el extranjero o inmigración.

¡No! Ofrecemos servicio conveniente por correo y entrega de documentos en Austin. Usted nunca tiene que visitar la Secretaría de Estado personalmente—nosotros manejamos todo por usted.

No, nos enfocamos exclusivamente en servicios de apostilla. No ofrecemos traducción de documentos. Pero si necesita traducir un documento antes de apostillarlo, estaremos encantados de recomendarle traductores certificados del área. Nuestros "Servicios en Español" significa que lo atendemos en español y le explicamos todo el proceso en su idioma—no que traducimos los documentos.

Puede dejar sus documentos en nuestra ubicación en Austin con cita previa. Le contactaremos cuando estén listos para recoger. Envíe un mensaje de texto al (512) 710-7771 para programar una cita de entrega.

Envíe su documento original (o copia certificada) a nuestra dirección en Austin

1. Incluya una etiqueta de envío de regreso prepagada con rastreo - esta debe estar dirigida a donde necesite que le envíen los documentos (su casa, la oficina de su abogado, internacionalmente, etc.)

2. Procesaremos su apostilla y le devolveremos todo usando la etiqueta prepagada que nos proporcionó

Importante: La etiqueta de regreso prepagada debe estar dirigida a su destino final - ya sea de regreso a usted, a una embajada, a familiares en el extranjero, o cualquier otro lugar donde necesite que le entreguen los documentos apostillados.

¿Preguntas sobre el envío? Envíenos un mensaje de texto al (512) 710-7771

Texas proporciona una "Apostilla universal" que funciona como ambas. Opera como apostilla para países que son parte de la Convención de La Haya y como autenticación para países que no lo son. Si su país de destino no es parte de la Convención de La Haya, puede necesitar autenticación adicional del Departamento de Estado de EE.UU.—podemos guiarlo a través de ese proceso.

Más de 120 países que son parte de la Convención de La Haya aceptan apostillas. Esto incluye la mayoría de Europa, Latinoamérica, Australia y muchos países asiáticos. Ver la lista completa aquí.

No, no todos necesitan ser notarizados.

Depende del tipo de documento:

Documentos que NO necesitan notarización (ya certificados por el gobierno):

• Actas de nacimiento emitidas por Texas DSHS o secretario del condado

• Actas de defunción

• Licencias de matrimonio

• Decretos de divorcio

• Documentos judiciales con certificación del secretario

Estos ya son oficiales y están listos para el proceso de apostilla.

Documentos que SÍ necesitan notarización primero:

• Poderes notariales

• Declaraciones juradas

• Declaraciones personales

• Algunos diplomas/transcripciones (depende de cómo los emita su escuela)

• Contratos y documentos comerciales

Envíenos una foto de su documento por mensaje de texto al (512) 710-7771 y le diremos si está listo para el proceso de apostilla.

La Secretaría de Estado de Texas requiere que los registros vitales (actas de nacimiento, actas de defunción, licencias de matrimonio, decretos de divorcio) hayan sido emitidos dentro de los últimos 5 años. Si su documento es más antiguo, necesitará solicitar una copia certificada nueva de:

Para actas de nacimiento o defunción:

• Ordene en línea en Texas.gov (más rápido): https://www.texas.gov/texas-vital-records/

• Estadísticas Vitales de Texas DSHS: https://www.dshs.texas.gov/vital-statistics/birth-records

• Secretario del condado local donde ocurrió el evento (generalmente más rápido que el estado)

Para licencias de matrimonio o decretos de divorcio:

• Secretario del condado en el condado donde se registró el matrimonio o divorcio

¿No está seguro si su documento califica? Envíenos una foto por mensaje de texto al (512) 710-7771 y le diremos.

¡Esto confunde a todos! La regla de los 5 años se refiere a cuándo se imprimió el certificado, no a cuándo nació.

Esto es lo que significa:

Si nació en 1990 y sus padres obtuvieron su acta de nacimiento en 1990, ese certificado ahora es demasiado antiguo para apostillar (fue emitido en 1990).

Lo que necesita: Ordenar una copia certificada nueva de Texas DSHS o del secretario de su condado hoy (2026).

¿Qué mostrará la nueva copia?

• Fecha de Nacimiento: 1990 ← No cambia

• Fecha de Emisión: 2026 ← Esto es lo que importa para la regla de 5 años

La nueva copia certificada tiene toda la misma información (su fecha de nacimiento, nombres de los padres, etc.), pero tiene una fecha de emisión actual y firma actual del registrador - eso es lo que la hace elegible para apostilla.

Piénselo como renovar su licencia de conducir - su año de nacimiento no cambia, pero necesita una copia actual con una fecha de emisión reciente.

Ordene copias certificadas nuevas:

• En línea (más rápido): https://www.texas.gov/texas-vital-records/

• Texas DSHS: https://www.dshs.texas.gov/vital-statistics/birth-records

• Secretario del condado: Generalmente más rápido que el estado

¿Preguntas? ¡Envíenos un mensaje de texto al (512) 710-7771 y le ayudaremos!

No. La Secretaría de Estado de Texas solo proporciona apostillas para registros públicos de Texas. Los documentos de otros estados deben ser apostillados en el estado donde fueron emitidos. Secretaría de Estado de Texas

Servicio estándar: La mayoría de las apostillas se completan dentro de 3 días hábiles.

Servicio urgente el mismo día: Disponible por una tarifa adicional de $75 para documentos recibidos antes de las 10 AM, de lunes a viernes (excluyendo días festivos)

Nota: Si la oficina de la Secretaría de Estado está cerrada por días festivos, emergencias climáticas u otras razones, el procesamiento se retrasará hasta el siguiente día hábil.

Una copia certificada es una copia oficial emitida directamente por la agencia gubernamental que creó el registro original. NO es una fotocopia que usted hace, y un notario público NO PUEDE certificar registros vitales como actas de nacimiento o matrimonio.

Una copia certificada tiene:

• 📜 Sello en relieve o estampilla oficial de la agencia emisora

• ✍️ Firma original del registrador (el funcionario gubernamental que la certifica)

• 🔒 Características de seguridad (papel especial, marcas de agua, etc.)

• 📅 Fecha de emisión que muestra cuándo se imprimió esta copia

Ejemplo: Si nació en 1990, su acta de nacimiento original es de 1990. Para obtener una apostilla en 2026, necesita ordenar una copia certificada nueva con fecha de 2026 de Texas DSHS o del secretario de su condado. La nueva copia muestra su fecha de nacimiento de 1990 pero tiene una fecha de emisión de 2026 - eso es lo que la hace elegible para apostilla.

Dónde obtener copias certificadas:

• Actas de Nacimiento/Defunción: Ordene en línea en Texas.gov o Texas DSHS

• Registros de Matrimonio/Divorcio: Secretario del condado en el condado donde se registró el evento

Para Actas de Nacimiento o Defunción:

• Ordene en línea (más rápido): Registros Vitales de Texas.gov

• Estadísticas Vitales de Texas DSHS: Ordenar Actas de Nacimiento

• Secretario del condado local: Contacte al secretario del condado donde ocurrió el nacimiento o defunción (generalmente más rápido que ordenar del estado)

Costo: Típicamente $23 por copia certificada de Texas DSHS

Para Licencias de Matrimonio:

• Secretario del condado: Contacte al secretario del condado en el condado donde se casó

• Cada condado tiene su propio proceso de pedido y tarifas

Para Decretos de Divorcio:

• Secretario del condado o corte de distrito: Contacte a la corte en el condado donde se finalizó su divorcio

¿No está seguro de qué condado o cómo ordenar? Envíenos un mensaje de texto al (512) 710-7771 y le ayudaremos a encontrar la oficina correcta.

Tiempo de procesamiento: Los pedidos en línea de Texas DSHS típicamente tardan de 2 a 4 semanas. Los secretarios del condado son frecuentemente más rápidos (a veces el mismo día si va en persona).

¡Sí! La apostilla verifica firmas y sellos, no el contenido. Siempre que su documento haya sido emitido y certificado (o notarizado) en Texas, puede ser apostillado sin importar el idioma.

Importante: El reconocimiento notarial debe estar en inglés, incluso si el documento en sí está en otro idioma. Además, algunos países extranjeros requieren una traducción certificada adjunta al documento apostillado—consulte los requisitos del país receptor.